E-social, un sistema de registro elaborado por el Gobierno Federal, que busca digitalizar y unificar el envío de información fiscal, de seguridad social y laboral de las empresas forma parte del Sistema Público de Contabilidad Digital (Sped) y fue creado en diciembre de 2014.
Con la nueva versión – Versión S-1.1, y según su manual – https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/publicacao-da-versao-s-1-1-dos-leiautes-do-esocial, las empresas deberán registrar en el E Social prácticamente toda la información de las condenas firmes producidas en el Juzgado del Trabajo. Asimismo, deben informar de los acuerdos firmados con antiguos empleados.
Según lo dispuesto en el manual de la nueva versión del E-Social, la información debe publicarse en relación con los casos con sentencia firme e inapelable a partir del 1 de enero de 2023 (en la práctica, los casos cerrados después del 20 de enero de 2023, cuando vuelvan los plazos en el Juzgado del Trabajo).
También deben transmitirse datos como la remuneración mensual percibida durante el contrato de trabajo, el objeto de la acción, el resultado de la condena, además de la base de cálculo del FGTS y de la cotización a la Seguridad Social.
Con esta medida, el Ministerio de Trabajo pretende reducir el tiempo de declaración de la información sobre los juicios laborales. Por ejemplo, evitará que los empresarios tengan que reabrir y volver a procesar nóminas relativas a varias competencias sólo para incluir las diferencias salariales de un trabajador.
En el ámbito de la Receta Federal, se cree que este procedimiento mejorará el envío de informaciones sobre los procesos laborales, así como la integración con la DCTFweb[1], lo que resultará en una mayor seguridad y control de todo el proceso, resultando en una mejora de la calidad de la información suministrada y una mayor garantía de los derechos laborales y de seguridad social de los trabajadores.
Por otro lado, será una forma de controlar las cotizaciones pagadas y declaradas en los procedimientos ante el Tribunal Laboral.
Encontrará más información sobre el formato y la presentación del Manual de Orientación del E-Social en el sitio web del Gobierno en https://www.gov.br/esocial/pt-br/noticias/publicacao-da-versao-s-1-1-dos-leiautes-do-esocial
[1] Declaración de Adeudos y Créditos Fiscales Federales de la Seguridad Social y Otras Entidades y Fondos. Se trata de una obligación tributaria accesoria por la que el contribuyente reconoce deudas de cotizaciones a la Seguridad Social y cuotas destinadas a terceros
